Prawo budowlane nakłada na właścicieli lub zarządców obiektów budowlanych obowiązek prowadzenia dla każdego budynku oraz obiektu budowlanego niebędącego budynkiem książki obiektu budowlanego. Jest to dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudów, w okresie użytkowania obiektu budowlanego.
Ze względu na to, że książki te mają charakter dokumentu urzędowego muszą być prowadzone rzetelnie, starannie i w ściśle określony sposób. Bardzo istotnym w procesie eksploatacji obiektu budowlanego są jego okresowe kontrole w tym szczególnie kontrola, co pięć lat. Z praktyki wynika, że z dobrze przygotowanej i przeprowadzonej kontroli stanu technicznego obiektu zarządzający otrzymuje obiektywny obraz jego aktualnego stanu technicznego oraz istotne informacje dotyczące konserwacji, remontów i modernizacji.
Ponadto zespół prowadzący kontrolę obiektu, co pięć lat określa warunki, na jakich obiekt może być dopuszczony do dalszej eksploatacji ? użytkowania. Jest to szczególnie ważny dokument dla właściciela obiektu i jego zarządcy. Dlatego bardzo ważne jest by kontrole były dostatecznie szczegółowe oraz ? zwłaszcza w przypadku większej liczby obiektów ? stanowiły zbiór informacji porównywalnych.